1. Istnieją dwie możliwe ścieżki wejścia na wydarzenie, każda z nich z osobnym, oznaczonym wejściem.

A) Szybka ścieżka – Wejście A – dla osób z Certyfikatem, tj. dla osób, którym wystawiono zaświadczenie o wykonaniu szczepienia ochronnego przeciwko COVID-19 szczepionką, która została dopuszczona do obrotu w Unii Europejskiej, podlegające obowiązkowemu okazaniu i weryfikacji przy wejściu na teren obiektu.:

• Uczestnik udaje się bezpośrednio do jednego z punktów rejestracji dostępnych przy wejściu A, gdzie następuje weryfikacja biletu uprawniającego uczestnika do udziału w wydarzeniu oraz QR kodu, wygenerowanego z Internetowego Konta Pacjenta lub papierowego zaświadczenia wydawanego po przyjęciu szczepienia w Punkcie Szczepień, poświadczającego przyjęcie pełnego szczepienia.
• Po okazaniu dokumentu potwierdzającego szczepienie uczestnik, zostaje odznaczony w systemie i otrzymuje identyfikator oraz protection kit (maseczka, płyn do dezynfekcji rąk).
• Jeśli uczestnik nie wyrazi zgody na okazanie dokumentu poświadczającego szczepienie, zostanie skierowany do wejścia B, przy którym będzie mógł wykonać test na obecność COVID-19.

B) Ścieżka regularna – Wejście B – dla osób bez Certyfikatu, tj. dla osób, które nie spełniają warunku określonego w lit. A; liczba tych osób jest ograniczona limitem zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wprowadzonymi przez władze państwowe w związku z pandemią COVID-19:

• Przed wejściem do obiektu ratownik medyczny wykona test na COVID-19 poprzez pobranie wymazu z nosogardzieli. Wynik testu antygenowego jest dostępny po ok. 15 minutach, podczas których uczestnik oczekuje przed wejściem do obiektu.
• Po uzyskaniu negatywnego wyniku uczestnik udaje się do obiektu, do jednego ze stanowisk rejestracji, znajdujących się w przy wejściu B Poznań Congress Center.
• Przy rejestracji każdy uczestnik okazuje bilet z kodem QR, uprawniający udział w wydarzeniu oraz zaświadczenie o negatywnym wyniku testu na COVID-19.
• Po zeskanowaniu prawidłowego kodu, zostaje odznaczony w systemie i otrzymuje identyfikator oraz protection kit (maseczka, płyn do dezynfekcji rąk).
• W przypadku pozytywnego wyniku testu wstęp na wydarzenie nie będzie możliwy. Wtedy należy stosować się do zaleceń ratownika medycznego.

C) Protection kit to przygotowany wcześniej, zdezynfekowany zestaw z maseczką ochronną i małym płynem do dezynfekcji rąk.

D) Wszystkich uczestników, nawet osoby zaszczepione, zachęcamy do wykonania bezpłatnego testu na COVID – 19 przy wejściu B.

Przy wszystkich stanowiskach rejestracji znajdą się oznaczenia zaznaczające prawidłowe miejsca do oczekiwania na swoją kolej, z zachowaniem dystansu 1,5m.1.

Punkt wykonywania testów:

• medyk wykonujący badanie wyposażony w maskę chirurgiczną (wymiana co 4 godziny) oraz rękawiczki.
• przy stanowisku środek do dezynfekcji rąk.

2. Stanowisko rejestracji

• Stanowiska rejestracji oraz punkt bezpieczeństwa, ustawione w sposób pozwalający osobom z obsługi zachować odpowiedni dystans, wyposażone w komputery. Każde stanowisko wyposażone w plexi, oddzielającą uczestnika od obsługi oraz środek do dezynfekcji rąk.
• Przy rejestracji znajduje się także stanowisko z maseczkami i dezynfekcją rąk.
• Protection kit zawiera:
  • – maseczkę ochronną
  • – mały żel do dezynfekcji rąk
• Osoby wydające protection kit wyposażone w rękawiczki oraz maseczkę chirurgiczną (wymiana co 4 godziny), ograniczenie kontaktu tj. wydanie protection kit bez zbędnych interakcji z uczestnikami.

• Stacje do dezynfekcji rąk łatwo dostępne na terenie venue.
• Na terenie venue, z wyłączeniem stref kawowych, cateringowych oraz podczas wystąpień na scenach, bezwzględny obowiązek noszenia masek ochronnych.
• Aranżacja wszystkich przestrzeni, w tym sal na spotkania oraz ustawienie w nich mebli dostosowane do aktualnie panujących wytycznych o dystansie społecznym (umożliwienie zachowania dystansu 1,5 m).
• Na terenie będą dostępne stacje z miejscem wymiany maseczek oraz możliwością zaopatrzenia się w mały płyn dezynfekcyjny.
• W regulaminie wydarzenia uwzględniona informacja o zalecanym dystansie społecznym – 1,5 m.
• Regularna dezynfekcja miejsc siedzących i stolików.
• Obecność zespołu medycznego przeszkolonego z procedur dotyczących przeciwdziałania COVID-19.
• Personel porządkowy oddelegowany do weryfikacji stosowania się uczestników do zaleceń, w tym kontrola noszenia masek ochronnych.
• Obsługa:
  • obowiązkowe testy antygenowe dla osób pracujących na wydarzeniu. Dla osób przyjeżdżających spoza Poznania umożliwienie wykonania testu jeszcze przed wyjazdem;
  • zapewnienie maseczek i płynów do dezynfekcji;
  • zróżnicowane godziny przerw;
  • mierzenie temperatury oraz monitorowanie stanu zdrowia;
  • osobna strefa kawowa dla obsługi.
• Strefa kawowa:
  • serwowanie posiłków oraz napojów bezpośrednio przez obsługę w maskach i rękawiczkach;
  • osoby obecne w obiekcie mogą korzystać ze strefy kawowej jedynie przy zachowaniu odpowiedniej odległości;
  • stosowanie wymagań higieniczno-epidemiologicznych zawartych w wytycznych dla gastronomii;
  • dostępne w strefie płyny do dezynfekcji rąk;
  • regularna dezynfekcja miejsca opuszczonego przez poprzednią osobę;
  • zakaz opuszczania stref z jedzeniem lub napojami;
  • opuszczając strefę należy nałożyć maseczkę.
• Toalety:
  • płynne mydło oraz ręczniki papierowe;
  • wywieszenie instrukcji zdejmowania i nakładania maseczek oraz rękawiczek;
  • wywieszenie instrukcji z prawidłowego mycia rąk;
  • wywieszenie instrukcji z prawidłowej dezynfekcji rąk;
  • zwiększona częstotliwość sprzątania toalet;
  • stanowisko dezynfekcji rąk, maseczek.

• osobą odpowiedzialną za przestrzeganie procedur bezpieczeństwa ze strony organizatora wydarzenia jest Magdalena Obrączka magdalena.obraczka@theway.com.pl
• zebranie niezbędnych danych osobowych i kontaktowych wszystkich uczestników, za ich zgodą, na wypadek stwierdzenia u któregoś́ z uczestników lub pracowników wydarzenia / spotkania
• zakażenia koronawirusem SARS COV 2;
• poinformowanie uczestników zarówno przed datą wystąpienia (np. drogą cyfrową) oraz przy samym jego rozpoczęciu o zastosowanych procedurach dot. przeciwdziałaniu zarażeniu
• koronawirusem;
• uczestnik zostanie wcześniej poinstruowany, że w przypadku wystąpienia jakichkolwiek niepokojących objawów mogących wskazywać na infekcję w dniu spotkania nie powinien na nie
• przychodzić, powinien pozostać w domu;
• obowiązkowe szkolenie pracowników obsługi / dostawców w zakresie zastosowanych procedur przeciwdziałania COVID – 19 zastosowanych przy organizacji danego wydarzenia / spotkania
• szczególnie, uwzględniające bezdotykową obsługę uczestników;
• ograniczenie liczby personelu obsługi / wydarzenia spotkania do niezbędnego minimum.